現在大台北場地租借如雨後春筍般越開越多,台北場地租借優缺分析,會議中心差異與需要注意的小細節,這篇文章皆會分享給您。
有時要使用適合公司與活動的場地難尋,尤其是在台北租借場地更是寸土寸金
舉凡早會、記者會、研討會、發表會、攝影會、工作坊、法人說明會、企業股東會、企業徵才、金融培訓、證照考試、教育訓練,無一不是需要使用到會議中心、教育中心、訓練中心等。
需要容納100人甚至200人的場地通常價格不斐,遑論使用大飯店的宴會廳或是會議中心,其價位更是驚人,所幸若是對於住宿非剛需的話,其實有許多場地可供租借。
但在搜尋場地租借的同時,也需要注意很多時候魔鬼是藏在細節中的,許多場地乍看之下,非常划算但會將設備、清潔費等其他費用疊床架屋,待使用完畢後,總價格就跟市場行情差不多了,如此一來,還不如選擇大氣方正的場地,且不會徵收太多零散的費用,使用起來舒服,也便利。
另外在台北的場地租借環境,許多都是切割成不同的小單位,鮮少有完整一個方正的場地可以使用,切割成不同的小單位好處是可依照人數去配比,分配使用場地的場域,缺點就是若是隔音不佳,容易造成兩個場域講師互相較勁,或是活動場地干擾另一個讀書會場域的情況發生,所以這時候最適合的是找可以包場的場地租借、會議中心、教育中心、訓練中心…….等來使用。
包場的場地另外優點就是參加者的性質單一,出現在場地的都是參加早會、講座、課程、工作坊、見面會、攝影會……等的參與者,不用擔心會有其他場地跑錯棚的情況發生,更多的是大家的隱私獲得保障。
另外舉辦各類大型活動、記者會、研討會、發表會、攝影會、法人說明會、企業股東會、企業徵才、教育訓練、金融培訓、證照考試……等,這些有大量人流的場地租借,最重要的就是地點與交通,這時候要看的就是距離捷運站的位置與停車場的多寡,交流道的便利性,這些都是值得參考的地方。
最後就是設備了,這個最為關鍵,影響的不只使用者體驗,更多的是客戶是否願意繼續買單,下次再來,許多台北的場地租借空間,設備上僅提供最簡單的1個麥克風、白板,甚至有些是沒提供的,不是台北的空間出租業者沒有,而是需要使用設備的話,需要更多金額去租賃場地的設備,舉凡音響、麥克風、單槍投影機、白板……等,都會是可能需要付出更多金額才能使用到的設備。
以上即為台北場地租借的一些眉眉角角希望對閱讀此文的各位有所幫助,另外需要提起一點就是清潔費了,通常大型100人至200人之間的場地租借,都會酌收清潔費,清潔費價格坐落在1,500-2,500之間,其實這個是很合理的,因為好的場地需要更多的維繫養護,加上一場百人活動講座使用場地後,場地肯定需要更多的清潔,所以這部分就端看各大台北的場地政策如何,以及您能接受的範圍程度在哪邊了。
綜合以上所述,若是要找台北好的場地租借,又需要適合舉辦百人以上活動類似早會、記者會、研討會、發表會、工作坊、攝影會、法人說明會、企業股東會、企業徵才、金融培訓、證照考試、教育訓練等場地,活動場地必須符合以下幾點
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交通便利:需離捷運站近、公車路線多、停車便利。
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設備齊全:使用會議中心時,投影、視訊、影音等設備也是非常重要的一部分。
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最好格局為方正,因為若是場地是長方形的情形下,很容易造成後排與會者看不到前面的狀況,這時場地長寬度就顯得重要,或是有些場地會提供後排螢幕,這一點也可以參考。
最後筆者列出以下幾間會議中心/場地租借,一些規格與細項提供給各位參考,希望對各位有所幫助:
A會議中心 (場地租借) |
B會議中心 (場地租借) |
C會議中心 (場地租借) |
D會議中心 (場地租借) |
E會議中心 (場地租借) |
F會議中心 (場地租借) |
G會議中心 (場地租借) |
H會議中心 (場地租借) |
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價格 | 平日1000/時 假日1200/時 |
1500/時 | 平日6000/3hr 假日7000/3hr |
10000/4hr | 平日 10000/3.5hr 假日 15000/3.5hr |
平日 6,600/4HR 假日 9,900/4HR |
平日 10,000/4HR 假日 13,000/4HR |
平日 7,500/3HR 假日 10,000/3HR |
容納人數 | 40-80人 | 20-40人 | 40-100人 | 80-120人 | 100人 | 100人 | 100人 | 100人 |
地點 | 捷運出口 步行8分鐘 |
捷運出口 步行5分鐘 |
捷運出口 步行6-10分鐘 |
捷運出口 步行5分鐘 |
捷運出口 步行2分鐘 |
捷運出口 步行5分鐘 |
捷運出口 步行5分鐘 |
捷運出口 步行5分鐘 |
額外資訊 | 週五 列為假日 |
不分平假日 | 超時 會收加時費 |
提供 活動舞台 |
場地超時費 $4,000/hr |
場地超時費 $1,000/0.5hr 場地須自行佈置 若需排桌椅服務 另加$2,000元整 |
場地超時費 25%場地費/hr |
場地超時費 1,500/hr |
清潔費 | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | $1,000 或 自行帶走垃圾 |
$1,000 或 自行帶走垃圾 |
10% |