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公司設立在商務中心好嗎?

會計師/創業/辦公室地點
(一)租金抓多少
以投資角度來看,一般產品類的新創業者,毛利率多在20%~30%中間,租金佔營收的10%~15%左右;服務類的新創業者則隨服務項目不同,毛利率約為30%~60%,但因為收入較不穩定,又需要一定的門面來談業務,故租金仍建議佔營收的10%~20%。
總而言之,不確定怎麼設定就先以第一年營收目標或資本額的10%(創業初期現金流的控管很重要)作為初期的租金成本基數。

(二)去哪辦公
剛出來創業時,第一個想到的辦公地點通常是自身住家,以下AJ分享一些個案在創業過程中,辦公地點的演變(從小公司到大公司、價錢以台北市估算):
1.    住家:大致分為「你的自有房屋、親戚的自有房屋、個人租屋處」三大類。
✦   價錢:通常只要屋主同意就好,但房屋稅、地價稅、電費都會因此轉為營業用稅率,所以如果是租屋處想兼作辦公場所,一定要先問問你的房東同不同意。
✦    優點:省去交通時間與額外租金。
✦    缺點:門面較差,客戶來訪時不好招待;不容易聘請員工;稅負增加。


2.    咖啡廳:需要到處跑業務的新創項目,為方便談生意,一開始會到處尋找適合的咖啡廳。
✦    價錢:大約每人4,000~6,000/月。
✦    優點:便宜及彈性。點杯飲料就可辦公,有去才要花錢。
✦    缺點:效率較差。有時不一定有位置,運氣好才能搶到靠電源插座的位置,工作進度不好掌握,且沒有事務機等設備,需要列印或傳真時很不方便。

 

3.    共享工作空間:有些新創是好幾個朋友一起合作,這時要碰面討論事情時,咖啡廳不容易找到多人座位,這時通常會找共享工作空間。
✦    價錢:大約每人3,000~10,000/月(無固定座位) 。
✦    優點:空間舒適,人脈串聯。因空間開放有機會跟其他新創業者交流。
✦    缺點:價錢貴。有些共享空間裝潢看起來很華麗、服務看似很多,但羊毛出在羊身上,換算成單坪價格其實也很華麗(昂貴)。開放的工作空間雖然有機會跟其他新創業者交流,但AJ要提醒上述的優點有時候也是缺點,因空間開放,各類型的人都有,反而容易影響工作效率。

4.    商務中心:過去幾年觀察周遭創業的朋友,一開始就決定到商務中心辦公的,目前都有一定的成績,成功的機率也相對較高。我的解讀是他們通常已經做好周全的準備及堅定的決心,這也是我最推薦的辦公地點。之後AJ會再寫一篇文章介紹「適合商務中心的業者」及「商務中心的類型」供大家參考。

✦    價錢:大約每人5,000~10,000/月(有固定座位或固定辦公室) 。
✦    優點:有門面(省去裝潢費用)、後勤支援較多(有事務機設備、可代收信件,部分商務中心甚至提供財會及人事服務等)。
✦    缺點:相對較貴。

5.    辦公樓:開始想租一整層辦公室的,通常是營業規模已經到一定程度,這時會在辦公樓或商務中心間做抉擇。AJ的建議是連續兩年營業額差不多,可見未來不會有太大的變化(人員和客戶穩定),或許就可以找尋自己的辦公樓,以避免裝潢支出的浪費(現在裝潢費用不便宜)。
✦    價錢:大約每人每坪3,000~5,500/月(台北市虛坪租金約2,300/月,以4成公設比回推實坪租金) 。
✦    優點:爽,有自己的辦公室和買起家厝一樣。
✦    缺點:裝潢費用貴,且將來若業績成長,人員增加又要尋找新的辦公地點,再花一次裝潢費用,較缺乏彈性。


 



 

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